• YC Communications

YC Prepping For Weather

Updated: Feb 8, 2019

In this post you will learn how:

  • YC prepares for and determines possible closures, and

  • What steps you should take to be prepared for possible closures

How YC prepares for and determines possible closures:

Our district office routinely monitors weather activity on a daily basis, even more so during the fall and winter months where weather is the most unpredictable. We get our information from both local news stations as well as national weather sources. Moreover, both the transportation supervisor (of Mid Co) and the Superintendent make sure to drive the routes every day per weather is predicted, starting around 4 o'clock in the morning. They physically check all the routes and closely monitor the news for any alerts. If they find the roads hazardous in any way, they make the call and inform the public of the delay that can vary between an hour to an entire day, based on the findings. We take the safety of our children very serious. We understand making these calls can disrupt the routines of our families and staff, if made prematurely, but we find that being forthcoming with the safest option (based on the physical findings our staff obtains first thing every morning) is more important than anything else. Additionally, Mid Columbia Bus has their own weather service that sends them routine updates every day before they pick up our children. Safety is being the focal point at the start of every school day.


Nevertheless, we trust parents to make the ultimate call when it comes to their child’s safety. Not all streets are plowed at the same time, and snow totals may differ from region to region. If you do not think it is safe to send or take your kids to school during a weather incident, please keep them home. School officials will be understanding regarding tardiness and absences during inclement winter weather.


What steps should you take to be prepared for possible closures:

YC often encourages our staff and parents to sign up for Flash Alert, which is an alert system that monitors road conditions/closures and emergency notifications around the region. If you have a mobile phone, be sure to follow the steps below to get instant notifications on these possible alerts:


As stated in the instructions above, if you have a desktop, be sure to sign up by visiting www.flashalert.net. Be sure to select "Yamhill Carlton Sch. Dist" to get our region's alerts.


Please do not rely on the district's social media accounts for this information (facebook, etc). Though we make sure to update our communication channels with information like this, sometimes there are situations where we would be unable to do so (for example, a power outage might prevent the staff from getting online to make this update).


You can, however, make sure you are also on our call-list by contacting your child's school's office and confirming your contact number. In additional to flash alerts, YC will do an all-call in situations like this.


Weather is unpredictable, emergency situations can often drastically change within minutes or hours, and the seriousness of the situation can vary based on where each of our student's live in the surrounding region. Therefore, we want to reiterate the importance we place in insuring ALL of our children's safety in every decision we make.


#besafe #safetyisapriority #weareyc #weather #flashalert


Spanish version below:


YC preparando para Tiempo


En este post usted aprenderá:

· YC prepara para y determina posibles cierres, y

· ¿Qué pasos que debe tomar para estar preparados para posibles cierres


¿Cómo se prepara para YC y determina posibles cierres:

La oficina del distrito supervisa rutinariamente la actividad de clima sobre una base diaria, más aún durante los meses de otoño e invierno donde el clima es el más impredecible. Obtenemos nuestra información de ambas estaciones de noticias locales, así como las fuentes nacionales de meteorología. Además, tanto el supervisor de transporte (MidCo Bus) Y el Superintendente asegúrese de conducir las rutas se predijo todos los días por el tiempo, comenzando alrededor de las 4 de la mañana. Ellos físicamente comprobar todas las rutas y vigilar de cerca las noticias por cualquier alerta. Si encuentran los caminos peligrosos de cualquier manera, hacen la llamada e informar al público de la demora que puede variar entre una hora a un día entero, en base a los hallazgos. Tomamos la seguridad de nuestros niños muy grave. Entendemos hacer estas llamadas pueden interrumpir la rutina de nuestras familias y el personal, si se hace antes de tiempo, pero nos encontramos con que el ser comunicativo con la opción más segura (con base en los hallazgos físicos nuestro personal obtiene primero que todas las mañanas) es más importante que cualquier otra cosa. Además, Mid Columbia Bus tiene su propio servicio meteorológico que les envía actualizaciones de rutina todos los días antes de recoger a nuestros hijos.


Sin embargo, confiamos en los padres para realizar la llamada definitiva cuando se trata de la seguridad de sus hijos. No todas las calles se aran, al mismo tiempo, y los totales de nieve pueden variar de una región a otra. Si usted no cree que es seguro para enviar o llevar a sus hijos a la escuela durante un incidente de tiempo, por favor manténgalo en casa. Los funcionarios escolares serán entendimiento con respecto a las tardanzas y ausencias durante el tiempo inclemente invierno.


¿Qué medidas debe tomar para estar preparado para posibles cierres:

YC menudo alienta nuestro personal y los padres para inscribirse en la alerta de destello, que es un sistema de alerta que monitorea las condiciones del camino / cierres y notificaciones de emergencia en la región. Si usted tiene un teléfono móvil, asegúrese de seguir los pasos de abajo para obtener notificaciones instantáneas sobre estos posibles alertas:


1. Descarga la aplicación “FlashAlert”.

2. Abra la aplicación y haga clic en “Register”.

3. Haga clic en “Cuenta Nueva” or “New Account”.

4. Rellene el formulario (correo electrónico, crear una contraseña) y haga clic en “Crear su cuenta” or “Create Your Account”.

5. La forma volverá a cargar y le pedirá que “Haga clic aquí para seleccionar una region” or “Click here to select a region.”

6. Seleccione la opción “Portland / Vancouver / Salem”.

7. Una barra de búsqueda que le pregunta que “Búsqueda de Nombre de la Organización:” or “Search for Organization Name:” Buscar “Yamhill Carlton”.

8. Resultados de la búsqueda mostrarán “Yamhill Carlton Sch. Dist.”Haga clic en eso.

9. Seleccione “español” de esa lista

10. Introduzca su dirección de correo electrónico principal para su nueva cuenta y haga clic en “Suscribirse”.

11. Podría pedirle que confirme su dirección de correo electrónico nuevo. Si es lento, rellenarlo y haga clic en “Crear su cuenta”.

12. Actualizar su aplicación. Se le puede pedir que “conectar” su cuenta. Basta con introducir su información para iniciar sesión que ha creado y haga clic en “Adjuntar mi cuenta”. Una vez que se encuentre, usted será capaz de hacer clic en “Alertas local” y “noticias local” para ver la última cuando se actualiza. Asegúrese de configurar el teléfono para aceptar las notificaciones.


Como se indica en las instrucciones anteriores, si usted tiene una computadora de escritorio, asegúrese de inscribirse visitando www.flashalert.net. Asegúrese de seleccionar "Yamhill Carlton Sch. Dist" para recibir alertas de nuestra región.


Por favor, no se basan en cuentas de redes sociales del distrito para esta información (facebook, etc). Aunque nos aseguramos de poner al día nuestros canales de comunicación con información de este tipo, a veces hay situaciones en las que no sería capaz de hacerlo (por ejemplo, un corte de energía podría evitar que el personal de conseguir en línea para hacer esta actualización).


Puede, sin embargo, asegúrese de que está también en nuestra lista de llamadas poniéndose en contacto con la oficina de la escuela de su hijo y de confirmar su número de contacto. En adicional a parpadear alertas, YC va a hacer una llamada general en situaciones como esta.


El tiempo es impredecible, las situaciones de emergencia a menudo pueden cambiar drásticamente en cuestión de minutos u horas, y la gravedad de la situación puede variar en función de que cada uno de nuestra del estudiante en vivo en la región circundante. Por lo tanto, queremos reiterar la importancia que damos en asegurar a todos los de la seguridad de nuestros hijos en cada decisión que tomamos.

#cuidate #safetyisapriority #weareyc #clima #flashalert


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120 N Larch Pl
Yamhill, Yamhill County 97148
USA

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